Qual nome aparece
mais vezes?
Vamos supor que
temos uma lista onde os nomes são lançados quantas vezes
necessário, como num caso de clientes que venham X vezes no
estabelecimento e a cada vez que vem, registra-se com o nome. No fim
do mês quero saber quem veio mais vezes ao meu estabelecimento fazer
compras.
Podemos usar uma
planilha para isto.
No tutorial “
Poderoso Calc” de meu blog ensinei da maneira mais difícil
utilizando três funções, de qualquer maneira foi válido por ser
uma demonstração prática de como usar as mesmas No entanto, você
pode de uma só tacada resolver a situação usando o recurso “tabela
dinâmica”. A mesma permite apresentar o mesmo nome lançados
várias num só, sem repetição com a quantidade de vezes em que foi
lançado à lista somada ao lado.
Mãos à obra então.
Primeiro vamos fazer
uma lista de nomes e em seguida, na coluna ao lado colocar o número
um para cada nome acrescentado, conforme a figura abaixo: (Obs: clique nas figuras para ampliar, e aqui um arquivo de exemplo)
Depois, selecionamos
as duas colunas preenchidas. Caso ainda precise inserir mais dados
devemos lembrar de acrescentar as linhas em branco que serão
preenchidas, ou reconfigurar manualmente mais tarde a tabela
dinâmica. Uma vez selecionadas as colunas clicamos em “Dados”,
tabela dinâmica e “criar”, clique em ok , conforme a figura
abaixo:
Vai aparecer uma
tela com a montagem da tabela dinâmica, conforme a figura a seguir:
Arraste o botão
“Nomes” para a coluna 'Campos de linha' e o botão “Contar”
para 'Campo de dados'
Sua tela deverá
ficar assim:
Clique em “OK” e
deverá ser criada uma nova planilha em seu documento.
Perceba que os nomes
ficaram “Sumarizados” e foram somadas as vezes que o mesmo se
repete na lista original. Mas, temos alguns detalhes para arrumar.
Como queremos saber qual nome aparece mais vezes na lista, vamos
organizar os números pela ordem decrescente, para isso vamos
reconfigurar a tabela dinâmica manualmente.
Clique na tabela
dinâmica com o botão direito do mouse e escolha “Editar layout”,
clique no botão mais para que ele estenda a janela de configuração.
Não vamos mexer em todas, aqui é mais para mostrar a possibilidade
de ampliar a abrangência da planilha. Enfim, clique com o botão do
mouse em cima da coluna nomes que está no “Campo de linha” isto
fará que no lado direito seja habilitado
o botão “opções”
relativo a essa escolha que deverá ser clicado, aparecerá uma nova
janela com o nome de campo de dados e deverá novamente ser clicado
nessa janela “opções”:
Escolha a opção
somar – Contar, marque 'Descendente':
Pronto, o resultado!
