BANCO DE DADOS com foto ou imagem direto no Calc - CRUD NO CALC

CRUD (em Inglês = Create, Read, Update e Delete), significa Criar, ler, modificar e apagar dados de um banco de dados. Aqui, a ideia foi simular um banco de dados usando uma planilha do Calc em conjunto a outras planilhas, que funcionam como formulários: uma para inserir dados, outra para visualizar os dados inseridos, inclusive figuras ou fotos, uma quarta para modificar os dados, como se fossem formulários do BASE.

Foram usados vários recursos, como macros (aqui adaptando macros do colega Grafeno do ASK do Libreoffice), objetos de formulários e um pouco de criatividade.

Cheguei a pensar em fazer um tutorial para ensinar a modificá-lo, quem sabe mais a frente. Um usuário médio logo consegue "pegar" como adaptá-lo, caso considere útil.

É um documento modificável e bom para quem quer ver as possibilidades do Calc (brincar um pouco), nesse quesito de armazenar registros com imagem sem usar tanta memória, já que as imagens ficam numa pasta à parte.

Vou publicar os arquivos ainda, para quem quiser fazer o download e deixarei aqui o link para baixá-los:

são dois. Este para cadastro de pessoas , no caso usar este aconselho a colocar logo uma imagem com o nome sem_foto.jpg dentro da pasta que for usar para guardar as fotos/imagens para que o libreoffice não feche (aqui temos um pequeno bugzinho) pois se uma foto for "chamada" e não existir, dá um erro no Libreoffice e ele fecha sem dó e fica naquela coisa de ir recuperar arquivo, pois fechou sem salvar.... O outro arquivo é para financeiro com recibos (este último sem necessidade de fotos embora possa, Vamos que alguém queira fotografar as notas fiscais...

para recibos e contábil,

Caso vc ainda não tenha seu dropbox pode pegar este convite meu https://db.tt/ik9anJ5J, isto me ajuda a ter mais espaço por lá.

Os vídeos não são nada profissionais, mas para que quiser dar uma olhadinha neste para Recibos:

 

Este para pessoas e com foto é basicamente omesmo arquivo com algumas modificações:

 

Listas suspensas em cascatas com validação

Ou... Tem que ter categoria 2!

É isso, a gente sempre vai aprendendo na medida que ensina.

Fui brincar com este negócio de categorizar ... No artigo tem que ter categoria! Ensinei do jeito mais difícil… isto ajuda a brincar um pouco com a criatividade e recursos do Libreoffice como a função PROCV(). Mas, vamos simplificar mais esse trabalho. Acredita que dá de fazer de maneira mais simples ainda que no Excel?

Vejamos: primeiro reservamos uma planilha para colocar as categorias que podem se tornar em subcategorias. Aqui cada coluna é um espaço de categoria. Na coluna A iniciamos com Brasil e nas linhas abaixo a lista dos Estados do Brasil, aqui coloquei três para ser mais rápido. Dentro dos Estados três cidades.

Depois disso: Nomeamos cada coluna dessas para o libreoffice saber das delimitações desses dados:

Clicamos na cabeça da coluna e em dados, definir intervalo nomeamos o intervalo como “Brasil”.

Depois na planilha onde vai estar a seleção de categorias e subcategorias, vamos aplicar a Validação clicando em Dados e “validação” e digita o nome do espaço nomeado nesse caso “Brasil”.

Ato seguido selecione a outra célula (onde estarão as subcategorias) e repita a mesma operação, dessa vez digite: a Função INDIRETO(A1) e como pode ver o endereço da célula referência (A1).

Pronto!

E como sempre um arquivo de exemplo, E um vídeo para ficar mais fácil.

Tem que ter categoria!

Para quem já acompanhou umas dicas anteriores, onde escrevi como usar o Calc como um banco de dados, está no meu blog pode conferir neste link: http://betobyte.blogspot.com.br/2014/02/a-necessidade-e-mae-da-invencao-quem.html . Agora vai poder incrementar e dar sequência vendo: como colocar categorias e suas respectivas subcategorias em um formulário, e para aqueles que querem se aprofundar nesse quesito, basta conferir também no Ask do libreoffice: https://ask.libreoffice.org/pt-br/question/58248/definir-o-endereco-de-colagem-na-macro/ . Vai ajudar a dar mais precisão no quesito da macro para transportar os dados de uma planilha para outra pois caso resolva fazer um banco de dados, não importa o tamanho, sempre é uma tarefa meticulosa.

Voltando ao nosso assunto: quando resolvemos categorizar algo, nos damos contas das inúmeras categorias a que pertencem nossos objetos ou itens… imagina então categorizar coisas de um supermercado, por exemplo. Cada categoria terá inúmeras subcategorias com isso rapidamente passamos de cem ou de mil… O que fazer para agilizar este processo sem ter que decorar números e nomes ou ainda percorrer uma lista sem fim para selecionar um item?

Vou dar um pontapé inicial e o resto fica por conta da criatividade de cada um. Em programação existem diversas maneiras de fazer e nenhuma é errada apenas mais ou menos dispendiosa de tempo e memória. No final das contas, a melhor maneira de fazer é aquela que sabemos, não é mesmo?

Vamos imaginar a seguinte situação temos 11 categorias e cada uma dessas 11 categorias tem 50 subcategorias, ou seja 550 itens de uma lista para clicar e escolher. Como cadastrar num formulário sem que isso fique muito complexo? E se aumentarmos o número de categorias? Confesso que eu tinha feito de um jeito que não foi muito prático a primeira vez, usando a função SE(), mas a linha de código ficava muito extensa e fácil de se perder. Mas resolvi utilizando PROCV() e um pouquinho de criatividade.

Vamos aproveitar e deixar previsto a possibilidade de chegarmos a 50 categorias por 50 subcategorias, ou seja, uma um total de 2500 subcategorias.

Vamos imaginar que na planilha2 tenhamos nosso formulário mais ou menos assim como esta figura abaixo:

comentário: *Como ficou fácil recortar figura no Libreoffice versão 5, me dei conta ao fazer este tutorial*.

Mas e agora, como puxar as subcategorias para que fiquem assim?

Na planilha1 vamos deixar a primeira coluna (A) para usarmos a função =PROCV()

Na coluna (B) Vamos preencher com as categorias e em linha, no lado direito de cada categoria, vamos colocando as subcategorias até o limite de 50.

Agora, voltamos a Planilha2 e vamos na célula (B5) onde serão selecionadas as categorias, clicamos nela para ficar selecionada e no menu escolhemos “validação”:

E no intem “permitir” escolhemos “Intervalo de Células” e em “Origem” inserimos o seguinte código: $Planilha1.$B$1:$B$50 e clicamos em “OK”

Agora vamos fazer que as opções de subcategoria apareçam de acordo com categoria escolhida. Para isso selecionamos a célula (B6) e repetimos a validação só que dessa vez colocamos o seguinte código: $Planilha1.$A$1:$A$50

Nada demais né? Mas como esse intervalo de células vai capturar as subcategorias? Ai é que entra a Função PROCV().

Entendendo o funcionamento da Função: Na célula A1 da Planilha1 inserimos a Função PROCV(), nela fazemos referência a célula do formulário (Planilha2, célula B5) onde será selecionada a Categoria (o critério da função), ou Seja: Planilha2.B5. Depois do critério da função (que separamos por “;”) devemos informar a Matriz, ou seja: de onde até onde se deve buscar estes dados. No caso de B1 a AZ da atual planilha. E em seguida informamos de qual coluna queremos os dados a ser mostrado e o zero no final é a ordem de classificação. Os cifrões em frente ao código é para facilitar a cópia por arrasto que não deixará mudar os valores.

  

Uma vez feita a primeira fórmula, copiamos a mesma arrastando para baixo atá a célula (A50), depois é só ir mudando na fórmula copiada o número da coluna que queremos capturar, para que ela possa transpor o dado. Baixe o arquivo aqui e estude-o, logo vai entender o processo. Aqui vídeo ainda explicando novamente este processo.

Poderoso Calc 2 -Quantas vezes o nome aparece?

Qual nome aparece mais vezes?

Vamos supor que temos uma lista onde os nomes são lançados quantas vezes necessário, como num caso de clientes que venham X vezes no estabelecimento e a cada vez que vem, registra-se com o nome. No fim do mês quero saber quem veio mais vezes ao meu estabelecimento fazer compras.

Podemos usar uma planilha para isto.

No tutorial “ Poderoso Calc” de meu blog ensinei da maneira mais difícil utilizando três funções, de qualquer maneira foi válido por ser uma demonstração prática de como usar as mesmas No entanto, você pode de uma só tacada resolver a situação usando o recurso “tabela dinâmica”. A mesma permite apresentar o mesmo nome lançados várias num só, sem repetição com a quantidade de vezes em que foi lançado à lista somada ao lado.

Mãos à obra então.

Primeiro vamos fazer uma lista de nomes e em seguida, na coluna ao lado colocar o número um para cada nome acrescentado, conforme a figura abaixo: (Obs: clique nas figuras para ampliar, e aqui um arquivo de exemplo)

Depois, selecionamos as duas colunas preenchidas. Caso ainda precise inserir mais dados devemos lembrar de acrescentar as linhas em branco que serão preenchidas, ou reconfigurar manualmente mais tarde a tabela dinâmica. Uma vez selecionadas as colunas clicamos em “Dados”, tabela dinâmica e “criar”, clique em ok , conforme a figura abaixo:

Vai aparecer uma tela com a montagem da tabela dinâmica, conforme a figura a seguir:

Arraste o botão “Nomes” para a coluna 'Campos de linha' e o botão “Contar” para 'Campo de dados'

Sua tela deverá ficar assim:

Clique em “OK” e deverá ser criada uma nova planilha em seu documento.

Perceba que os nomes ficaram “Sumarizados” e foram somadas as vezes que o mesmo se repete na lista original. Mas, temos alguns detalhes para arrumar. Como queremos saber qual nome aparece mais vezes na lista, vamos organizar os números pela ordem decrescente, para isso vamos reconfigurar a tabela dinâmica manualmente.

Clique na tabela dinâmica com o botão direito do mouse e escolha “Editar layout”, clique no botão mais para que ele estenda a janela de configuração. Não vamos mexer em todas, aqui é mais para mostrar a possibilidade de ampliar a abrangência da planilha. Enfim, clique com o botão do mouse em cima da coluna nomes que está no “Campo de linha” isto fará que no lado direito seja habilitado

o botão “opções” relativo a essa escolha que deverá ser clicado, aparecerá uma nova janela com o nome de campo de dados e deverá novamente ser clicado nessa janela “opções”:

Escolha a opção somar – Contar, marque 'Descendente':

Pronto, o resultado!

Usando: Validação de dados, CONT.SE, e porcentagem em fórmula manual.

Formulário simples de pesquisa com percentual de respostas positivas e negativas.

Funções utilizadas: Validação de dados, CONT.SE, e porcentagem em fórmula manual.

Partindo de uma pergunta no Facebook sobre o Calc:

“Estou desenvolvendo uma planilha no calc (LibreOffice 4.0), inseri na nas mesmas algumas caixas de seleções e de listagens(menu exibir/barra de ferramentas/controle de formulários), gostaria de saber se é possível obter como resultado a porcentagem das opções selecionadas. Se sim, como posso fazer??”

Decidi fazer este breve tutorial.

A proposta partia de um formulário visualmente muito mais bonito, usando controles de formulários e que seria ótimo em se falando de papel para responder. Aliás poderia ser usando para campo de maneira muito eficiente.

Aqui está ele:

Como se pode perceber, queria-se somar cada item da caixa de listagem e de seleções. Claro que dá para fazer, mas cada caixa de seleção teria 4 itens e, os mesmos ocupavam só uma linha (aumentada) do Calc. Mesmo assim, seria necessário, selecionar, desagrupar e individualmente ligar cada item a uma célula em algum lugar do arquivo com o valor de 1 para quando estivesse assinalado e zero para não assinalado… Ia ser um trabalhão (era só assim que eu saberia fazer, deve ter outro jeito), enfim resolvi refazer a proposta do formulário ao menos para digitar as respostas para que ficasse sob o meu ponto de vista, menos trabalhoso.

A minha prosposta-exemplo era essa: Cada empresa fica com quatro linhas em cores sequenciais para visualmente ficar mais fácil de se saber onde está digitando. E em vez de ticar para marcar dados, escrever “Sim” e “Não”. Para as grafias ficar sempre iguais, optei pela “Validação de Dados” a fim de impedir digitação errada e algum dado não ser somado corretamente.

Vista a proposta acima, vamos iniciar um novo arquivo para chegarmos juntos, lá num passo a passo. Vamos reservar as quatro linhas de cima para os Títulos. Escolher a cor azul para o Fundo das células e digitar os dados.

Depois de mesclar e centralizar o título “O estabelecimento está funcionando”, “Sim e Não”, dando uma cor de fundo, “sem preenchimento”. Logo abaixo selecionamos as quatro primeiras linhas e damos uma cor de fundo, aqui coloquei a branca: Depois nas quatro linhas seguintes selecionamos novamente e damos uma cor de fundo diferente, aqui coloquei cinza.

Após isto vamos programar um pouco para podermos fazer render o serviço com o “copiar e colar”, famoso Ctrl+c, Crtl+v.

Antes de mais nada selecionamos a 5ª linha e vamos ao menu, “janela” e clicamos no item “congelar”, para que ao rolarmos para baixo o texto o cabeçalho não suma e nos percamos na hora de preencher os dados.

Agora vamos para a famosa validação de dados. Validar os dados é importante para o caso de usar funções como a CONT.SE, pois uma palavra pode ser escrita errada e a função não identificará ela como um valor a ser somado.

Selecione a célula onde a resposta deve ser inserida e clique no menu, “Dados” e escolha: “Validação”:

Em seguida, clique em todos os valores e escolha: “lista de valores” …

e lá Digite: Sim e Não e clique em ok.

A célula ficará assim ao ser clicada e se poderá escolher um ou outro valor:

Então, delete o valor caso tenha escolhido um para verificar e clique na célula fazendo o famoso e usual “Ctrl+c” para copiá-la. Tendo certeza que a copiou, selecione de F5 a K11 e mande colar “Ctrl+v”. Assim todo os campos de duas empresas pesquisadas estarão com as funções de validação de uma tacada só.

Feito isso, ainda se pode dar uma distinção a cada coluna dando uma cor de fundo para distinguir umas das outras:

Depois e só copiar estas 8 linhas uma embaixo da outra, colando quantas vezes for necessário, ou melhor de acordo com o número de empresas a serem pesquisadas. Só a título de exemplo faremos só uma colagem para partirmos ao próximo passo, que é a tabulação de dados.

Nossa proposta é:

Somar os marcados com “Sim”

Somar os marcados com “Não”

Somar os marcdo com “Sim” e com “Não”

Percentual dos marcados com “Sim”

Percentual dos marcados com “Não”

Para somar os marcados com “Sim” faremos o seguinte: no final da planilha, nas células anteriores escreveremos:

Marcados com Sim

Marcados com Não

total

% de Sim

% de Não

Na célula ao lado de cada um colocaremos a função CONT.SE igualzinho abaixo. (se estiver no blog, basta clicar na figura para visualizar melhor. Dentro da célula deve digitar iniciando com o sinal de igual: =CONT.SE(F5:F20;"Sim"), para o “Não” você pode usar a mesma fórmula, substituindo o “Sim” pelo não, logicamente. E no total somase as duas celulas que totalização o “Sim”' e o “Não”, para exemplo: =SOMA(F21:F22).

Para fazer o percentual usa-se a fórmula que aprendemos na escola: no caso: =F21*100/F23

onde, F21 é a célula onde está o resultado da soma do “Sim”, vezes 100 (por cento) e dividido pelo total que se localiza na célula F23. No percentual do “Não”, usa-se a mesma fórmula, logicamente mudando de F21 para F22 onde está o resultado do “Não”. Depois disso, vamos simplesmente selecionar do F21 ao F25

e arrastar para a direita para copiar as fórmulas automaticamente totalizando os demais itens também.

Final de trabalho.

Caso tenha gostado, tenha ressalvas, críticas ou sugestões, você pode postá-las em meu blog: betobyte.blogspot.com.br

Arquivo para Download do tutorial

Agradeço desde já.

João Alberto Garcia

Formatação condicional - alterando o fundo de uma célula com data anterior a atual

Hoje, vou postar uma maneira de usar a formatação condicional, fazendo modificar a cor de fundo de uma célula, para vermelho caso a data for anterior a data do momento do lançamento.

É muito simples:

Coloque a função =HOJE() em uma célula qualquer para referenciar a data atual.
(clique na foto para melhor visualização do exemplo)

E, onde quer que a célula fique com alguma cor diferente, use a formatação condicional, (formatar, formatação condicional):

Depois:

na condição 1, escolha fórmula é" e digite a fórmula =SE(C2>B5). Onde você vê escrito "VERMELHO" é o local que deve escolher a opção "novo estilo" e dar um nome (no meu caso foi vermelho), e escolher a cor de fundo, negrito ou o que quiser...

Depois clique em OK, Não clique em adicionar, ao menos que queira impor uma segunda condição.


Neste exemplo, abaixo, a função hoje ficou na célula C2 e a formatação condicional na célula B5. Usei um novo estilo e escolhi a cor de fundo vermelho.

Baixe o arquivo com o exemplo aqui.

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Obtendo fórmulas através da concatenação de células em calc

É muito divertido fazer coisas no Calc.

Um dia perguntei no ask do libreoffice: como fazer para obter uma fórmula concatenando células? É uma das minhas perguntas mais acessadas, já está com mais de 4 mil visualizações. Mas, muitas pessoas não atentam como pode fazer para conseguir isto.

Primeiro, um obrigado ao Olivier Halot, pois foi quem me respondeu e ensinou. No vídeo abaixo, eu ensino como conseguir essa que para mim foi uma façanha :) .

Bom proveito pessoal, não esqueçam de avaliar o vídeo se foi útil.

Para você criar uma função, o melhor é criar primeiro uma macro (para saber onde colocar) e depois copia e cola o texto que disponibilizo, abaixo da macro, ou mesmo se coloca no lugar da macro. Testa lá. De qualquer forma deixo o arquivo para você baixar com a função gravada para você tirar sua dúvida.

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O texto da função: se você baixou o arquivo acima esqueça esta fórmula abaixo, para não confundir.

Function Beto (aFormula as String, aLocal as String)

REM O local da célula que vai receber a nova formula não pode ser o local de onde esta função é chamada

oPlanilha = ThisComponent.CurrentController.ActiveSheet
oCelula = oPlanilha.getCellRangeByName(aLocal)
oCelula.Formula = aFormula

Beto=0
End Function

Calc Macro automática e botão na sua planilha eletrônica

Abordar como se faz uma gambiarra tem múltiplos tópicos pois, a mesma serve para resolver uma situação mais global e não é possível fazer uso de uma única técnica.

Na verdade, a gambiarra nasce dos conhecimentos adquiridos até então, para satisfazer uma necessidade imediata. Pois não se quer montar um programa específico para aquela rotina. Meu pai costumava dizer que a necessidade é a mãe da invenção. Como eu não sei fazer macro, deixei tudo a cargo do macro automático e uma criatividade"zinha".

Alguém que pedia ajuda no ASK do libreoffice para uma planilha. Pensei de perguntar sobre suas reais necessidades, como um bom analista faria. Enfim, nada melhor que uma breve entrevista para uma análise para recomendar um procedimento com funções próprias de relatório. Mas como a pessoa citou a solução como ela queria: "esconder e mostrar determinadas colunas com ajuda de um botão... isso deveria bastar.

Na verdade, já estava querendo fazer um vídeo sobre algo no Libreoffice e isso foi uma boa desculpa.

 Então... Ai vai!!

Uma macro e um botão tudo a ver.

Nunca gostei de joguinhos, gostaria que sim. Quem sabe, assim poderia desenvolver um joguinho bacana e ganhar uns trocados. Mas, ao contrário do que alguém pode pensar eu adoro descobrir novidades e fazer coisas difíceis do jeito mais fácil. Para quem não entendeu basta sorrir há que se ter pena dos loucos meio preguiçosos.

Esses dias fiz um artigo em que elaborava um um formulário e  ao mesmo tempo já tinha um banco de dados junto, na planilha vizinha. Claro que não era um CRUD (criar, ler, atualizar e excluir ) no Calc (eu já fiz), era só para despertar uns outros com vocação para a mesma loucura. Lá eu elaborava uma macro “super difícil” da maneira mais fácil, ou seja, usei a gravação de macros automática do Libreoffice. Então uma pessoa me perguntou como fazia para colocar a macro num botão. Respondi que estava meu “aperriado” e outra hora faria um novo artigo explicando isso.

Chegou a hora de cumprir a promessa de unir macro no clique de um botão.

Então no Menu Exibir ative a barra dos Controles de Fomulários conforme a figura abaixo:

Depois, simplesmente ative a edição de formulários clicando no ícone da mãozinha igual a da figura 2 abaixo:

Depois clique no botãozinho “OK” clique numa área onde quer colocar o botão e arraste para que fique no tamanho ideal. Agora clique com o botão direito em cima dele, clique em “controle” com o direito do mouse e escolha a aba eventos. Escolha “botão do mouse pressionado” (...) e clique em macro, escolha a macro que deverá fazer parte desse comando, não esqueça que no caso a macro está no arquivo e não no computador. Qualquer dúvida comente no artigo.

Saudações livres.
João Alberto

Libreoffice - SOMASES() – É O BICHO!!

Esta função implementada no Libroffice a partir da versão 4 é “o bicho” mesmo! Muito fácil de usar. Para quem está acostumado a usar o SOMASE() pode ficar um pouco confuso porque ela inverte um pouco a lógica, mas depois simplifica muito no uso de uma soma com mais de um critério. Para quem quer fazer uma contabilidade com partida dupla... é muito legal! Diminui muito a quantidade de contas a serem criadas já que aumenta as possibilidades de combinação de itens a serem testados antes de uma soma.

Por exemplo:

Digamos que a empresa tem uma série de departamentos e precisa também de relatórios por departamentos, então invés de criar as contas.

301 – Dpt Setor de pessoal – alimentação

302 – Dpt Setor de vendas – alimentação

303 – Dpt Setor de depósito – alimentação

304 – Dpt Setor de informática – alimentação

305 – Dpt Setor de limpeza – alimentação

Simplesmente criaria somente a conta 301 – Alimentação e criaria 5 setores em uma nova coluna. Assim quando surgisse a necessidade de criar uma nova conta, não teria que criar 5 novas contas, ou, ao surgir um novo setor ter que criar uma infinidades de contas.

Vamos explorar a função =SOMASES(), mas primeiro vamos dar uma olhadinha no =SOMASE():

E você o que acha dessa função, gosta de usá-la? Espero que tenha conseguido passar como se aplica esta função a quem não conhecia. Fique a vontade para fazer seu cometário complementando a explicação.

Um jeito de fazer formulário com banco de dados em Calc

Um pouco de: Colar especial, Gravação de macro, formatação condicional, Função CONTESE e Função SE

Uma maneira que inventei para fazer um cadastro de pessoas com um formulário no Calc do Libreoffice.

1. duas planilhas, ou seja Planilha1 e Planilha2.

Na Planilha1

Use a coluna A, clicando em sua cabeça (para selecioná-la todinha) e depois clique em: Menu, Dados, Definir intervalo e dê o nome de lista.

Na Planilha2

Faça assim:

célula A1 número, célula A2 nome, A3 idade.

célula B1 para digitar o número;

célula B2 para digitar o nome;

célula B3 para digitar a idade.

Na célula C1, coloque a seguinte fórmula: =SE(CONT.SE(lista;B1)>0;"Ops, número existente";"OK")

Que tal uma cereja nesse bolo?

Use a na célula C1 a Formatação condicional. Clique em Menu, Formatar, Formatação condicional, Condição, no valor da célula digite o que está entre parênteses(“OK”), ao lado de aplicar estilo, escolha novo estilo e use a cor de fundo verde e clique em OK, ainda sem sair clique no botão Adicionar para colocar mais uma condição e no valor da célula digite o que está entre parênteses(“Ops, número existente”), ao lado de aplicar estilo, escolha novo estilo e use a cor de fundo vermelho e clique em OK.

　

O pulo do gato é fazer uma macro... você não sabe fazer? Nem eu! Mas o Libreoffice sim.

Digite os dados e deixe o cursor numa célula qualquer da Planilha2 não sendo as que tem dados. Clique em Menu, Ferramentas, Macros, Gravar macro.

Assim, clique na Célula B1 e arraste até a célula B3 selecionando-as, Segure a tecla Ctrl e ao mesmo tempo clique na tecla “x” recortando o conteúdo.

Clique na aba da Planilha1 e clique na célula A1. Em seguida use o colar especial: Ctrl+Shift+V ou Menu, Editar, Colar especial.

Na janela do colar especial deixe somente marcado os itens: Textos, números, datas e horas, Transpor, Nenhum e Para baixo, clique em ok.

Obs: Deveria ainda ter clicado novamente na aba da Planilha2 para ter retornado ao cadastramento. (isso você pode fazer), Mas no caso, quero mostrar para onde os dados irão. Logicamente no momento de inserir dados em maior quantidade o ideal e fazer este procedimento ao gravar a macro. Fica mais ágil depois.

Depois, logicamente, pare a macro e dê um nome para ela, claro que no meu caso, tive o cuidado de escolher para que a macro ficasse no documento e não no computador, para isso basta antes de salvar clicar no ícone que tem o nome do documento (o ícone na cor verde normalmente) clicar no sinal de “+” ao lado e clicar em Standard e nomear. Assim a macro acompanhará o arquivo quando ele for salvo.

Em todos os casos, vai também um arquivo para download dessa experiência.:baixe o arquivo com o exemplo

(Aqui, neste artigo. Um evolução deste artigo: banco de dados com foto ou imagem
Veja este vídeo como fazer formatação condicional: 

Calc - Gambiarras

Em nossas necessidades de usuários de computador precisamos de funções que muitas vezes não temos ou desconhecemos existirem num programa. Noutras, apesar de não ter o recurso do jeito que (elegantemente) queremos podemos fazer a tal da “gambiarra”. Vou mostar o caso de se querer contar uma palavra ou sequencia delas em uma célula do Calc.

A maneira elegante de contar palavras no Calc é usar a função =CONT.SE(), mas ela só funciona com o conteúdo total que estiver na célula. Se estiverem vários nomes separados em linha a função retornará zero. Então, aqui vem a gambiarra, na coluna ao lado, em cada linha deveremos colocar a fórmula =SE() seguida da fórmula =PESQUISAR() as quais deverão ser combinadas mais ou menos assim: =SE(PESQUISAR($D$1;A1);1). Os cifrões em torno da nomeação da célula D1 são para que ao arrastar a fórmula somente sejam mudados os endereços da célula A, visto que a palavra a ser pesquisada será digitas na célula D1.

Após isto, é só colocar a fórmula =CONT.SE(B1:B17;"VERDADEIRO") no lugar que se quer que saia o resultado. Vejam o arquivo em anexo que tem exatamente este exemplo que citei acima como fazer.